Agenda kerja pimpinan adalah jadwal terperinci yang mengatur aktivitas, pertemuan, dan tugas-tugas penting. Tujuannya adalah untuk memastikan efisiensi, efektivitas, dan pemanfaatan waktu pimpinan secara optimal dengan memprioritaskan kegiatan berdasarkan urgensi dan tujuan strategis.
Komponen Utama Agenda Kerja Pimpinan
Agenda kerja yang terstruktur biasanya mencakup kolom-kolom informasi penting:
- Hari/Tanggal: Kapan kegiatan berlangsung.
- Waktu/Jam: Durasi atau jam spesifik kegiatan tersebut.
- Kegiatan/Acara: Deskripsi singkat tentang pertemuan, rapat, presentasi, atau tugas yang harus diselesaikan.
- Tempat: Lokasi fisik atau virtual kegiatan (misalnya, ruang rapat utama, kantor cabang, restoran, tautan konferensi video).
- Pihak Terkait/Peserta: Siapa saja yang terlibat atau harus hadir (misalnya, seluruh manajer, staf divisi marketing, klien eksternal).
- Keterangan: Catatan tambahan, seperti dokumen pendukung yang diperlukan, tujuan rapat, atau instruksi khusus lainnya.